Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur Transport (H/F) | Dufour

Afin de continuer un offrir un service de qualité auprès de nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve). En tant que tel, vous serez un maillon important dans l’organisation et le bon fonctionnement du Département Transport et vous jonglerez entre diverses tâches administratives.

Full Time
Mid Level, Experienced
Secondary School, Bachelor
French, Dutch, English
Contract duration specified with possibility of permanent role

Vos principales missions seront, entre autres :

  • Assurer la gestion administrative des chauffeurs :
    • Réception et vérification des prestations effectuées ;
    • Suivi des échéances administratives des documents tels que les permis, les formations continues obligatoires, les visites médicales, etc. ;
    • Gérer les autorisations de transport et les transmettre aux chauffeurs.
  • Rédiger les devis établis par le responsable du Département et en assurer le suivi auprès des clients ;
  • Encoder les demandes de transport interne et externe dans le logiciel de planification ;
  • Effectuer un contrôle entre les bons de commandes remis par les chauffeurs et la facturation établie ;
  • Assurer diverses tâches spécifiques liées à l’activité du Département Transport :
    • Suivi des échéances techniques des camions ;
    • Support administratif après du service affrétement ;
    • Etc.

 Votre profil 

  • Vous possédez une expérience pertinente de plusieurs années dans une fonction administrative, de préférence dans un secteur tel que le transport ou la logistique ;
  • Vous faites preuve de rigueur et votre sens de l’organisation et de la planification ne fait aucun doute ;
  • Vous êtes communicatif et réactif ;
  • Vous apportez des solutions créatives aux problématiques rencontrées ;
  • Vous avez une excellente maitrise de la Suite Office
  • La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout non-négligeable.

 

Notre offre

Nous vous offrons un job d’action et de terrain au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement.

Intéressé(e), n’hésitez plus et postulez à notre offre d’emploi.

About Dufour
http://www.dufour.be
18, Rue de la Terre à Briques
7522 Marquain BE
Le Groupe Dufour Une entreprise familiale de plus de 900 personnes actuellement dirigée par 4 cousins, Christian, Philippe, Olivier et Frédéric Dufour, issus de la troisième génération. Le groupe Dufour se développe sur 11 sites à savoir : Marquain (BE - siège) – Comines (BE) - Paris (FR) – Lille (FR) – Mazingarbe (FR) – Dunkerque (FR) – Nantes (FR) - Le Mans (FR) - etc. Nous proposons une palette d’activités très larges telles que : la livraison de produits pétroliers, la logistique, la location d'engins de terrassement, la réalisation de transports exceptionnels, la collecte et le tri sélectif de déchets, la production et la livraison de béton, la location d'engins de levage mobiles, la mise à disposition de grues de très hautes capacités, et l’exploitation de plateformes fluviales.
Job Location
Rue de la Terre A Briques 18, Tournai, Belgique

Contact

  • Fabian BLONDIEAU