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Chef de Projet ICT | Gct Consulting

Langues : français langue maternelle Lieu : Brabant Wallon Expérience : +5ans Skills : Prince2, V-Model, Db (SQL ou Oracle), WINDOWS Server, Suite Office DataCom/Téléphonie : DataCom, Routing, téléphonie, Wifi technologies, VOIP, DHCP, Switching

Full Time
Experienced (Non-manager)
Master's or long-term degree
French
Sectors: Energy and Utilities
Functions: IT Project Management
Contract Type: Permanent Contract

Mission principale : 

Garantie de la coordination et du suivi d’un ou plusieurs projets inscrits dans la roadmap du service ICT.
Garantie de respect des niveaux de tolérance du projet en termes de qualité des livrables, conformité avec les
objectifs du projet, respect des contraintes de temps et de budget.

Taches principales : 

Le chef de projet est la personne chargée de mener un projet et de gérer son bon déroulement. De manière générale,
il anime une équipe pendant la durée du ou des divers projets dont il a la charge.
Ce rôle fait appel à des compétences de gestion de projet, de bonnes capacités relationnelles, ainsi que des
connaissances techniques dans les domaines concernés.
Il suivra les différents standards de gestion de projet en cours (AGILE / Prince II), et suivra l’ensemble des
documents en provenance de la Gouvernance IT en terme de gestion et livraison de projet.

1. Gestion du plan de projet : 

- Coordonner, rédiger et/ou collaborer à la rédaction des cahiers des charges.

- Préparer le plan de projet (objectifs, scope, organisation & ressources, planning & milestones, business case,
niveaux de tolérances, risques & contraintes, communication, impacts organisationnels…) sous la supervision
du coordinateur de projets et ce, conformément au mandat délivré.

- Présenter et faire valider le plan de projet par le comité de pilotage en collaboration avec le coordinateur de
projets.

- Rapporter et collaborer avec le coordinateur de projets pour assurer la bonne gestion et le suivi du projet.

- Collaborer avec les autres chefs de projet et le coordinateur de projets afin d’identifier et gérer les
interdépendances avec les autres projets.

- Préparer et présenter le rapport de statut au comité de projet afin d’assurer le bon suivi opérationnel et une
collaboration efficace avec les parties prenantes.

- Préparer et présenter les rapports de fin de phase et les rapports d’exception au Comité de pilotage afin
d’assurer la bonne direction et l’intégrité générale du projet.

- Etre responsable du progrès global du projet, du respect du timing & budget et de l’utilisation des ressources.
Initier des mesures correctives si nécessaire.

- Identifier et obtenir un support et conseil nécessaire à la gestion, au planning et au contrôle du projet.

- Se conformer et assurer le respect de la méthodologie de projet définie (ce y compris la méthodologie de Test
et de Gestion du Changement).

- Etre responsable du contrôle des changements et de toute gestion de la configuration nécessaire.

- Etre responsable de l’administration du projet et coordonner les actions des fournisseurs.

2. Gestion opérationnelle : 

- Etablir le Document d’Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des
livrables définis.
- Suivre le progrès et l’évolution du projet de façon à s’assurer qu’il soit livré à temps, dans le budget, et
conformément aux attentes en termes de qualité.
- Gérer les risques et problèmes, notamment en développant un plan de contingence et de mitigation.
- Aider à l’identification et la réservation des ressources. Diriger et motiver les membres de l’équipe projet
pendant toute la durée du projet.

- Assurer la collaboration entre les différentes parties pendant la durée du projet : parties prenantes,
architectes, équipe de développement, etc.
- Obtenir l’acceptation et la validation de la livrable clef du projet par les parties responsables.
- Préparer le rapport des leçons apprises (lessons learned).
- Préparer toute action de suivi et recommandation nécessaires.
- Préparer le rapport de fin de projet.
- Assurer la préparation du SLA avec le responsable désigné des applications : (in)disponibilités possibles, Key
volume (DB, Users, …), performance exigée ou attendue, tâches productives récurrentes, licences)
- Rapporte au coordinateur de projet.

3. Conformité du projet :

- Initier et coordonner les audits de qualité et la réalisation des plans d’assurance qualité.
- Revoir et gérer les demandes de changement par rapport aux hypothèses de départ après validation
par le comité de pilotage.
- Assurer que le résultat du projet correspond aux objectifs définis et répond aux attentes du sponsor.
- Assurer que la documentation est livrée par le projet et est en ligne avec les standards ORES.
- Assurer que les activités relatives au changement organisationnel sont planifiées et suivies par le
Business (notamment les formations).
- Assurer la mise en production du projet et le support Post GO Live
- Préparer l’AMS avec le responsable désigné, assurer le transfert vers l’AMS et son acceptation
officielle.

4. Reporting et représentation : 

- Collaborer de façon continue avec le coordinateur projet.
- Documenter et communiquer l’état du projet au comité de projet et comité de pilotage.
- Suivi formel des risques du projet et escalation des risques majeurs et problèmes.
- Représenter le projet lors des comités de pilotage et vis-à-vis des clients.

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What is GCT Consulting? An IT company based in Brussels that helps companies maintain their existing informatics systems and develop them into new systems. We work in the service sector (with banks, insurances companies, etc.) with many different profiles (developers, analysts, etc.).
Job Location
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgium

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