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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AU DEPARTEMENT JURIDIQUE | Lineas

En tant qu'Assistant Administratif au sein du département juridique de Lineas, vous assurez un soutien administratif général à l'ensemble de l'équipe juridique.

Full Time
Entry Level
Bachelor or short-term higher education
French
Sectors: Transport and Storage - Materials
Functions: Administrative Support
Contract Type: Permanent Contract

Le transport ferroviaire de marchandise occupe une place plus importante chaque jour.
Ceci est logique : il est tellement préférable pour l’environnement et la mobilité de transporter la marchandise par le train que par le camion. Il est en outre bien souvent plus efficace et sûr.
Lineas est un des plus grands acteurs privés européens dans le domaine du transport de marchandises par rail. C’est pourquoi nous considérons qu’il est de notre responsabilité de convaincre les entreprises de passer au modal shift – sortir des routes, acheminer davantage de marchandises par train.
Nous réalisons cette ambitieuse mission avec les meilleurs produits, des services innovants, une flotte importante, et une très grande passion ainsi qu’un fort engagement envers nos clients. Nous voulons nous développer et faire une véritable différence au niveau international.


Afin de renforcer l'équipe du département juridique, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif.

Votre rôle consiste à assurer un support administratif général aux différentes entités du département juridique qui se compose d'une dizaine de collaborateurs répartis en diverses matières : HR, Insurance & Claims, Contrats, etc.


Activités principales:

  • Assurer le soutien administratif général du département légal (courrier, organisation de réunion, achats, voyages…).
  • Réaliser l'archivage des dossiers légaux (digitalisation des dossiers).
  • Tenir à jour et assurer le suivi du calendrier « droit des sociétés » par personne morale (conseil, assemblée générale ordinaire…) avec l’aide de l'équipe paralégal.
  • Création des POs pour les factures et encodage des factures.
  • Utilisation des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la préparation de documents et présentations.
  • Classement et mise à jour des dossiers (base de données contrats, dossiers litiges).
  • Réalisation des formalités auprès du Moniteur belge avec l’aide du paralégal.
  • Suivi des attestations nécessaires pour les assurances.
  • ...

Profil

  • Vous disposez d'un Bachelor ou équivalent par expérience
  • Vous bénéficiez d'une première expérience administrative relevante dans un bureau d'avocat et/ou service juridique d'une entreprise
  • Vous êtes bon bilingue FR / NL, avec une bonne connaissance de l'anglais
  • Vous êtes serviable
  • Vous faites preuve de rigueur dans votre travail, organisation & autonomie
  • De nature proactive, vous n'hésitez pas à prendre des initiatives


Qu’avons-nous à vous proposer ?

  • Nous vous offrons un salaire attrayant, assorti d’intéressants avantages extralégaux.
  • Nous vous dispensons dès le début une formation interne approfondie et vous fournissons tout le coaching dont vous avez besoin pour vous lancer. Nous continuons ensuite de vous donner toutes les opportunités de développer vos talents plus avant.
  • Vous pouvez travailler de façon autonome, sans contrainte horaire, et même parfois sur le terrain.
  • Vous intégrez une entreprise jeune et dynamique, qui avance rapidement et connaît de nombreux changements, ouvrant ainsi en continu des perspectives pour votre carrière.

About Lineas
http://www.lineas.net
jobs@lineas.net
Koning Albert II-laan 37
1030 Bruxelles BE
Goods transport by train will become increasingly more important in the future. It is far less detrimental to the environment and mobility than road transport. Furthermore, it is often safer and more efficient. Lineas is one of the largest European private enterprises in the area of goods transport by rail.
Job Location
Boulevard du Roi Albert II, Brussels, Belgium

Contacts

Recruiter Manager
  • Barbara Hault
  • Recruitment & Selection Manager

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