Go Back

JURIDISCHE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER | Lineas

Onze juridische afdeling is op zoek naar een administratieve medewerker om haar team te versterken.

Full Time
Entry Level
Bachelor or short-term higher education
French
Sectors: Transport and Storage - Materials
Functions: Administrative Support
Contract Type: Permanent Contract

Goederenvervoer per trein wordt elke dag belangrijker. Dat is logisch: het is veel beter voor milieu en mobiliteit dan wegtransport. Bovendien is het spoor veiliger en vaak efficiënter.
Lineas is een van de grootste Europese privé-spelers op gebied van goederenvervoer per spoor.
We zien het als onze verantwoordelijkheid om bedrijven te overtuigen mee te gaan in de modal shift: weg van de weg, meer goederen op het spoor. Die ambitieuze missie maken we waar met de beste producten, innovatieve diensten, een grote vloot en heel veel passie en inzet voor onze klanten.
We willen groeien en echt het verschil maken op internationaal vlak.


Doelstellingen van de functie
Waarom zoeken we een administratieve medewerker?


Onze juridische afdeling is op zoek naar een administratieve medewerker om haar team te versterken.
Jouw rol is om algemene administratieve ondersteuning te bieden aan de verschillende entiteiten van het juridische departement dat bestaat uit tien medewerkers die werkzaam zijn in verschillende onderwerpen: HR, Insurance & Claims, contracten, enz.

Hoofdtaken
Wat betekent dat precies in realiteit?

  • Zorgen voor algemene administratieve ondersteuning van de juridische dienst (e-mail, het organiseren van vergaderingen, inkoop, reizen ...).​ 
  • Archiveren van legale dossiers (digitaliseren van dossiers)
  • Onderhouden en controleren van de “arbeidsrecht” kalender per rechtspersoon ( raad, gewone algmene vergardering...) met hulp van het paralegale team.
  • Het creëren van PO’s voor de facturen en coderen van facturen.
  • Gebruik maken van MS Office pakket ( Word, Excel, Powerpoint) voor de voorbereidingen van documenten en presentaties.
  • Klassement en up to date houden van dossiers ( database van contracten, geschillen).
  • Realisatie van de formaliteiten met het Belgisch Staatsblad met de hulp van paralegal
  • Opvolgen van de nodigen attesten voor de verzekeringen.


Profiel
Ben jij geschikt voor deze job?

  • Je beschikt over een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een eerste relevante administratief ervaring in een advocatekantoor en/of in een juridische dienst.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je bent behulpzaam
  • Je bent nauwgezet in je werk, gestructureerd en autonome
  • Van natuur pro-actief, aarzel je niet om iniatief te nemen.


Wat hebben we je te bieden?

  • Je krijgt een aantrekkelijk loon met mooie extralegale voordelen.
  • We geven je bij de start een grondige inhouse opleiding en alle coaching die je nodig hebt om op te starten. Ook daarna krijg je alle kansen om je talenten verder te ontwikkelen.
  • Je mag autonoom en tijdsonafhankelijk werken – zelfs af en toe van thuis uit of op locatie als dat beter uitkomt.
  • Je komt terecht in een jong en energiek bedrijf. Het gaat hier snel vooruit en dus verandert er altijd veel. Dat opent permanent perspectieven voor je carrière.




About Lineas
http://www.lineas.net
jobs@lineas.net
Koning Albert II-laan 37
1030 Bruxelles BE
Goods transport by train will become increasingly more important in the future. It is far less detrimental to the environment and mobility than road transport. Furthermore, it is often safer and more efficient. Lineas is one of the largest European private enterprises in the area of goods transport by rail.
Job Location
Boulevard du Roi Albert II, Brussels, Belgium

Contacts

Recruiter Manager
  • Hanne Willekens
  • Recruitment & Selection Officer

Share this!