Go Back
Junior Management Assistant | Lineas

Als Junior Administratieve/Management Assistant sta je in voor de ondersteuning van verschillende departementen. Je bent verantwoordelijk voor een zeer gevarieerd administratief takenpakket en je bent back up van de Personal Assistant.

Full Time
Entry Level
Bachelor or short-term higher education
Dutch, French, English
Sectors: Transport and Storage - Materials
Functions: Administrative Support, Executive Support, Office Management, General/Other: Administrative/Clerical
Contract Type: Permanent Contract

Goederenvervoer per trein wordt elke dag belangrijker. Dat is logisch: het is veel beter voor milieu en mobiliteit dan wegtransport. Bovendien is het spoor veiliger en vaak efficiënter.

Lineas is een van de grootste Europese privé-spelers op gebied van goederenvervoer per spoor.

We zien het als onze verantwoordelijkheid om bedrijven te overtuigen mee te gaan in de modal shift: weg van de weg, meer goederen op het spoor. Die ambitieuze missie maken we waar met de beste producten, innovatieve diensten, een grote vloot en heel veel passie en inzet voor onze klanten.

We willen groeien en echt het verschil maken op internationaal vlak.


Doelstellingen van de functie

Als Junior Administratieve/Management Assistant sta je in voor de ondersteuning van verschillende departementen.
Je bent verantwoordelijk voor een zeer gevarieerd administratief takenpakket en je bent back up van de Personal Assistant (voor CEO, COO en CFO).


Hoofdtaken 

  • Je staat in voor allround administratieve taken;
  • Je onthaalt de bezoekers;
  • Je beheert de PO nummers en de facturatie;
  • Je zorgt voor korte vertalingen van teksten;
  • Je beheert de vergaderzalen en voorziet de catering;
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de administratieve flow;
  • Je beheert het archief van het directiesecretariaat;
  • Je beheert het CRM systeem en de contactendatabase;
  • Je bent de back-up van de Personal Assistant van het Executive Committy  en ondersteunt haar waar nodig;

Profiel

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelordiploma;
  • Je hebt reeds een eerste werkervaring of je bent een sterke schoolverlater;
  • Je beheerst zowel het Nederlands, Engels als Frans;
  • Je kan vlot met Outlook, PowerPoint, Excel en Word werken;
  • Discretie is van hoogste belang en dat blijkt een van jouw kenmerkende eigenschappen te zijn;
  • Je werkt zeer nauwkeurig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je denkt actief mee hoe interne processen verbeterd en optimaal toegepast kunnen worden in de organisatie;
  • Je bent zelfstandig, maar je hebt oog voor het teamgebeuren.

Wat hebben we je te bieden?

  • Je krijgt een aantrekkelijk loon met mooie extralegale voordelen.
  • We geven je bij de start een grondige inhouse opleiding en alle coaching die je nodig hebt om op te starten. Ook daarna krijg je alle kansen om je talenten verder te ontwikkelen.
  • Je mag autonoom en tijdsonafhankelijk werken – zelfs af en toe van thuis uit of op locatie als dat beter uitkomt.
  • Je komt terecht in een jong en energiek bedrijf. Het gaat hier snel vooruit en dus verandert er altijd veel. Dat opent permanent perspectieven voor je carrière.
About Lineas
http://www.lineas.net
jobs@lineas.net
Koning Albert II-laan 37
1030 Bruxelles BE
Goods transport by train will become increasingly more important in the future. It is far less detrimental to the environment and mobility than road transport. Furthermore, it is often safer and more efficient. Lineas is one of the largest European private enterprises in the area of goods transport by rail.
Job Location
Boulevard du Roi Albert II 37, Brussels, Belgium

Contacts

Recruiter Manager
  • Sabine Sterckx
  • Recruitment & Selection Officer

Share this!