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Gestionnaire Back Office - Guichet d'Entreprises | Partena Professional

Le guichet d’entreprises agréé de Partena Professional accompagne les starters et les entreprises dans toutes leurs formalités et obligations. Vous souhaitez aider les indépendants à lancer une entreprise ou à la transformer ?

Local (Country)
Full Time
Entry Level
Bachelor or short-term higher education
Dutch
Sectors: Business Services - Other
Functions: Administrative Support
Contract Type: Permanent Contract

Quel est le challenge ? 



Votre missionen tant que Gestionnaire Back Office est de :

  • Recueillir, analyser et traiter les informations nécessaires à la création des dossiers des clients dans le cadre, des missions légales du Guichet d’Entreprises Agréé (GEA) et dans le cadre des services complémentaires qu’il offre.
  • Effectuer les tâches dévolues (conseiller, constituer des dossiers, assurer le suivi, encoder dans la Banque Carrefour des Entreprises, etc.), dans le respect des procédures, des dispositions réglementaires, légales, et du système d’assurance qualité du GEA.
  • Conseiller et guider les clients dans le respect du cadre légal et de la politique générale de l’entreprise. De plus, vous proposez et vendez des produits et services GEA, ainsi que ceux des autre services de Partena Professional.
  • Participer, dans ses contacts externes et internes, à la promotion de l’image de l’entreprise.
  • Veiller à entretenir continuellement ses connaissances afin de garantir aux clients un service optimal.
  • Proposer des actions correctives et préventives sur base des feedbacks internes et externes mais vous participez également à l’élaboration et la mise à jour des nouvelles réglementations et adaptations des applications.
  • Vous travaillez de notre bureau à Ostende mais vous êtes aussi flexible pour travailler de nos bureaux à Bruges et Knokke.
 

Qui êtes-vous ? 

  • Vous disposez d’un Bachelor en Secrétariat, Sciences administratives, …et vous possédez une première expérience (min.1 an) dans une fonction administrative, de préférence en guichet d’entreprises.
  • Vous avez une bonne connaissance tant du néerlandais que du Français (Ecrit et Oral).
  • Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point,…) et une affinité générale avec l’utilisation de logiciel et interfaces informatiques.
  • Vous êtes rigoureux et vous avez le sens du détail
  • Vous êtes capable de prendre des décisions et vous faites preuve d’assertivité quand c’est nécessaire.
  • Vous organisez efficacement votre temps et vous adaptez vos priorités en fonction des besoins.
  • Vous êtes flexible et résistant au stress et vous entreprenez des actions lorsqu’il est nécessaire.
  • Vous disposez d’un sens logique et vous possédez de bonnes compétences relationnelles pour comprendre les besoins de vos clients.
 

Envie de relever le défi?  


Introduisezvotre profil en suivant le lien suivant, et racontez-nous ce qui vous motive.

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