Go Back

Planning & Administration Coordinator | Lineas

Je weet op administratief vlak een duidelijke en gestructureerde ondersteuning te bieden aan het team van Lineas Academy.

Full Time
Experienced (Non-manager)
Bachelor or short-term higher education
Dutch, French, English
Sectors: Transport and Storage - Materials
Functions: Office Management, Administrative Support
Contract Type: Permanent Contract

Hoofdtaken :

Het doel van de functie is de efficiëntie en kwaliteit van LINEAS Academy te verhogen om de doelstelling van de Modal Shift te kunnen realiseren. Dit is een sleutelfunctie binnen LINEAS Academy en zal een belangrijke rol spelen in de verdere ontwikkeling van het opleidingsinstituut.

  • De verantwoordelijkheid nemen over het dagelijks beheer van:

  1. de LT-planning
  2. inschrijvingen
  3. opleidingsaanvragen
  4. erkenningen medewerkers
  5. administratieve processen (update planning, communicatie, offertes, registratie, facturatie en rapportering)

    • Het optimaliseren van de achterliggende processen

    • Opmaken, updaten en communiceren aan alle klanten van de LT-planning, rekening houdende met de interne en externe marktvraag en de capaciteit van opleiders en partners

    • Registreren van inschrijvingen voor LT-planning en het onderzoeken van de haalbaarheid van bijkomende opleidingsaanvragen door samenwerking met interne opleiders

    • Beheer van alle (inter)nationale erkenningen bij veiligheidsinstanties als opleidings- en examineringscentrum en het voorbereiden en begeleiden van bijhorende audits

    • Begeleiden van erkenningsprocedure van interne of externe kandidaten tot observator, opleider of examinator van de LINEAS Academy

    • Opzetten en aanvullen van een databank voor het registreren van alle opleidingen en examens, deze gegevens zijn noodzakelijk voor diverse rapporteringen (activiteitenverslag, sociale balans, productiviteit, ...)

    • Beheren en optimaliseren van het administratieve proces richting externe klanten (offerte, leveringsbon, facturatie)

    Profil :

    • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
    • Kennis van de Europese en/of Belgische wetgeving m.b.t. opleidingsinstellingen is een mooi pluspunt
    • Uitstekende kennis van pc-gebruik en MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint)
    About Lineas
    http://www.lineas.net
    jobs@lineas.net
    Koning Albert II-laan 37
    1030 Bruxelles BE
    Goods transport by train will become increasingly more important in the future. It is far less detrimental to the environment and mobility than road transport. Furthermore, it is often safer and more efficient. Lineas is one of the largest European private enterprises in the area of goods transport by rail.
    Job Location
    Koning Albert II-Laan, Brussel, België

    Contacts

    Recruiter Manager
    • Sofie Goffin
    • Recruitment & Selection Officer

    Share this!