Go Back

Administratief/technisch planner & support officer - maintenance services | Lineas

Lineas is op zoek naar een administratief/technisch planner die zich eveneens ontfermt over de centrale coördinatie tussen verkoop en productie binnen de maintenance afdeling. Het hoofddoel is de klant tevreden te maken door een dienstgerichte aanpak, dit van planning tot facturatie.

Full Time
Entry Level
Secondary School
Dutch, French, English
Sectors: Transport and Storage - Materials
Functions: Administrative Support
Contract Type: Permanent Contract

Goederenvervoer per trein wordt elke dag belangrijker. Dat is logisch: het is veel beter voor milieu en mobiliteit dan wegtransport. Bovendien is het spoor veiliger en vaak efficiënter.

Lineas is een van de grootste Europese privé-spelers op gebied van goederenvervoer per spoor.

We zien het als onze verantwoordelijkheid om bedrijven te overtuigen mee te gaan in de modal shift: weg van de weg, meer goederen op het spoor. Die ambitieuze missie maken we waar met de beste producten, innovatieve diensten, een grote vloot en heel veel passie en inzet voor onze klanten.

We willen groeien en echt het verschil maken op internationaal vlak.

Doelstellingen van de functie


  • Optimaal beheer van de administratie (planning, opvolging, naverwerking, enz.) verbonden met de maintenance activiteiten. Focus op het stroomlijnen van de administratieve taken & de vereenvoudiging van de aansturing van de mobiele maintenance teams
  • Dankzij een actieve samenwerking en ondersteuning van de Maintenance Delivery Coordinator en de Maintenance Delivery Responsible vereenvoudigen/verbeteren van de processen van de mobiele teams
  • Garanderen van de administratieve opvolging voor de kwaliteits-, veiligheids- en HR systemen


Hoofdtaken 

Wat betekent dat precies in realiteit?

Administratief beheer



•    Verwerken, opvolgen en invoeren van de dagelijkse activiteiten van de mobiele teams in de relevante systemen. Via deze methode ook de nodige dagelijkse rapportering voorzien m.b.t. de uitgevoerde activiteiten.



•    Beheren en opstellen van de dagverslagen (FR/NL), invoeren van de verschillende bestanden, ondersteunen van de andere medewerkers m.b.t. de administratieve activiteiten m.b.t. maintenance delivery



•    Beheren van het klassement met de interne en externe documenten van de afdeling



•    Opmaken van de planning van de maintenance delivery activiteiten



•    Na herstelling de informatie controleren, en indien nodig verzenden naar klanten.



Aankopen



•    Opvolging van de bestellingen mbt wagononderdelen; Garanderen dat dit gebeurt op een transparante manier en waar nodig overleggen/valideren met de leidinggevende



•    Controle van de préfacturatie voor verzending naar Finance



Kwaliteit & veiligheid



•    Nemen van de nodige administratieve acties om te garanderen dat het kwaliteitsbeleid wordt toegepast. Dit door zich regelmatig in vraag te stellen, te zoeken naar verbeteringen en te streven naar operationele excellentie



•    Strikt toepassen van de vastgelegde veiligheidsregels en deelnemen aan de continue verbetering voor het ontwikkelen van een veilige en aangename werkomgeving



Commerciële contacten



•    Intake van de klantenbestellingen, actieve communicatie met de klanten m.b.t. het verloop van de reparaties, vrijgave van de wagons na reparatie, opmaken van wagenbrieven



•    Bijhouden van de wagongegevens, diverse communicaties met de klanten



•    Opstellen en doorsturen van reparatiefiches, behandelen van de gegevens van de reparatiefiches



Andere



•    Fungeren als tussenpersoon naar de Shared Services (HR, Facilities, …). Garanderen dat de nodige processen gerespecteerd worden & dat de nodige documenten worden opgemaakt/geklasseerd.



•    Registratie van de activiteiten en bijhouden van de timesheets. Invoeren van de gegevens in Access & dagelijkse controle van de behandeling van wagongegevens.


Profiel

Ben jij geschikt voor deze job?

    •    Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring
    •    Je hebt relevante ervaring in een administratieve rol
    •    Je hebt ervaring met planning in een technische omgeving
    •    Je hebt goede kennis van Excel – Word – Outlook
    •    Je communiceert in het Nederlands en Frans, Engels en Duits is een plus.
    •    Je hebt sterke sociale vaardigheden en bent een echte bemiddelaar en problem-solver, je kan op korte termijn handelen.
    •    Stressbestendigheid is een must.
    •    Je bent bereid je af en toe te verplaatsen (+/- 1 dag/week)


Wat hebben we je te bieden?

  • Je krijgt een aantrekkelijk loon met mooie extralegale voordelen.
  • We geven je bij de start een grondige inhouse opleiding en alle coaching die je nodig hebt om op te starten. Ook daarna krijg je alle kansen om je talenten verder te ontwikkelen.
  • Je mag autonoom en tijdsonafhankelijk werken – zelfs af en toe van thuis uit of op locatie als dat beter uitkomt.
  • Je komt terecht in een jong en energiek bedrijf. Het gaat hier snel vooruit en dus verandert er altijd veel. Dat opent permanent perspectieven voor je carrière.
About Lineas
http://www.lineas.net
jobs@lineas.net
Koning Albert II-laan 37
1030 Bruxelles BE
Goods transport by train will become increasingly more important in the future. It is far less detrimental to the environment and mobility than road transport. Furthermore, it is often safer and more efficient. Lineas is one of the largest European private enterprises in the area of goods transport by rail.
Job Location
Koning Albert II laan 37, Brussels, Belgium

Contacts

Recruiter Manager
  • Lynn Dedeurwaerder
  • Recruitment & Selection Officer

Share this!