Go Back

Administratief medewerker ter ondersteuning van onze juridische dienst | Lineas

Onze juridische afdeling is op zoek naar een administratieve medewerker om haar team te versterken. Jouw rol is om algemene administratieve ondersteuning te bieden aan de verschillende entiteiten van het juridische departement dat bestaat uit een tiental medewerkers die werkzaam zijn in verschillende onderwerpen: arbeidswetgeving, insurance & claims, contracten, enz.

Full Time
Experienced (Non-manager)
Bachelor
Dutch, French
Contract Type: Permanent Contract

Goederenvervoer per trein wordt elke dag belangrijker. Dat is logisch: het is veel beter voor milieu en mobiliteit dan wegtransport. Bovendien is het spoor veiliger en vaak efficiënter.
Lineas is een van de grootste Europese privé-spelers op gebied van goederenvervoer per spoor.
We zien het als onze verantwoordelijkheid om bedrijven te overtuigen mee te gaan in de modal shift: weg van de weg, meer goederen op het spoor. Die ambitieuze missie maken we waar met de beste producten, innovatieve diensten, een grote vloot en heel veel passie en inzet voor onze klanten.
We willen groeien en echt het verschil maken op internationaal vlak.

Hoofdtaken

 
-    Algemene secretariaatstaken en administratieve ondersteuning van de juridische afdeling (verwerken e-mail, organiseren van vergaderingen, reizen boeken, telefoon opnemen, post verwerken, verzamelen van handtekeningen, ...)
-    Voorbereiden, onderhouden en controleren van de kalender voor jaarvergaderingen per rechtspersoon (vergaderingen van de raad van bestuur, gewone algemene vergadering...)
-    Aanmaak van PO’s en opvolging facturatie
-    Voorbereiden van documenten en presentaties (Word, Excel, Powerpoint)
-    Archiveren en digitaliseren van dossiers
-    Klassement en up-to-date houden van dossiers (database van contracten, geschillen) in een document management systeem
-    Opvolgen van publicaties in het Belgisch Staatsblad
-    Opvolgen van de administratie in verzekeringsdossiers

Profiel


-    Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting en hebt minstens 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een juridische
      context
-    Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels, Duits is een plus
-    Je werkt graag ondersteunend, toch autonoom
-    Je bent nauwgezet in je werk en brengt graag structuur
-    Van nature ben je proactief en aarzel je niet om initiatief te nemen
-    Je gaat bewust om met vertrouwelijke gegevens
-    Je werkt vlot met MS Office (outlook, word), kennis excel en powerpoint zijn nice-to-have
-    Je bent stressbestendig, en pieken in de workload schrikken je niet af

Wat hebben we je te bieden?

-    Je krijgt een aantrekkelijk loon met mooie extralegale voordelen.
-    We geven je bij de start een grondige inhouse opleiding en alle coaching die je nodig hebt om op te starten. Ook daarna krijg je alle kansen om je talenten verder te ontwikkelen.
-    Je mag autonoom en tijdsonafhankelijk werken
-    Je komt terecht in een jong en energiek bedrijf. Het gaat hier snel vooruit en dus verandert er altijd veel. Dat opent permanent perspectieven voor je carrière.

About Lineas
http://www.lineas.net
jobs@lineas.net
Koning Albert II-laan 37
1030 Bruxelles BE
Goods transport by train will become increasingly more important in the future. It is far less detrimental to the environment and mobility than road transport. Furthermore, it is often safer and more efficient. Lineas is one of the largest European private enterprises in the area of goods transport by rail.
Job Location
Koning Albert II-Laan 1000 Brussels, Belgium

Contacts

Recruiter Manager
  • Lynn Dedeurwaerder
  • Recruiter

Other jobs at Lineas

BUSINESS ANALIST CUSTOMER SERVICE - Brussel

Boulevard du Roi Albert II, Brussels, Belgium

TRACTIE VERDELER - Brussel

Koning Albert II laan 37, Brussels, Belgium

People Development Consultant - Brussel

Boulevard Roi Albert II, Brussels, Belgium

SENIOR GROUND OPERATOR Monceau - Kinkempois - Liège

Kinkempois, Liège, Belgium

Senior Ground Operator voor station Genk - Genk

Genk, Belgium

View all 78 jobs

Share this!