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Assistant technique et administratif dans le cadre de projets de construction | PARNASSE-ISEI

Dans le cadre d’un projet de construction de grande envergure, la Haute Ecole Léonard de Vinci est à la recherche d’un collaborateur (H/F) pour renforcer l’équipe du projet à temps plein pendant une durée déterminée d’une année, renouvelable en fonction de l’évolution du projet. Les candidatures sont à rentrer pour le 17 mai 2019.

Local (Country)
Full Time
Experienced (Non-manager)
Master
French
Sectors: Education/Training
Functions: General/Other: Engineering, General/Other: Construction/Skilled Trades, Office Management
Contract Type: Contract duration specified

Dans le cadre d’un projet de construction de grande envergure, la Haute Ecole Léonard de Vinci est à la recherche d’un collaborateur (H/F) pour renforcer l’équipe du projet à temps plein pendant une durée déterminée d’une année, renouvelable en fonction de l’évolution du projet.
Les candidatures sont à rentrer pour le 17 mai 2019.

Mission

Vous collaborez étroitement avec le chef de projet ainsi qu’avec les équipes d’études et de travaux, dans le but de mener le dossiers à bonne fin. En tant que membre de l’équipe assurant la maîtrise d’ouvrage, vous êtes en contact régulier avec les multiples acteurs du projet.

En support au fonctionnaire dirigeant, vous collaborez à l’élaboration et à la qualité des différents documents du projet, notamment ses marchés publics : cahiers des charges, rapports d’analyse des offres, décisions d’attribution (des bases juridiques dans ce domaine seront appréciées). Vous êtes également amené à vérifier la conformité de ces documents et à veiller au bon déroulement des procédures, en articulation avec l’avancement du projet.

En accord avec le chef de projet, vous assurez la coordination administrative et la gestion du planning. Vous préparez les réunions, les rencontres, les entretiens en lien avec les différentes étapes du projet.  Vous gérez la tenue des documents/dossiers y afférents.

En lien avec cette coordination, vous communiquez avec les équipes de travail, de manière à les préparer au changement et vous assurez l’animation des comités qui en découlent.

Profil

  • Vous avez un diplôme de niveau universitaire parmi les domaines de formation suivants : ingénieur de gestion, droit, architecture, administration,...
  • Vous avez minimum deux ans d’expérience professionnelle dans les marchés publics, de préférence dans le domaine de la construction
  • Vous êtes précis, rigoureux et savez respecter les échéances
  • Vous êtes capable d’organiser votre travail de manière autonome
  • Vous être capable de travailler en équipe et de communiquer les informations importantes à votre responsable et aux différents collaborateurs
  • Vous avez de bonnes capacités d’analyse et l’esprit de synthèse
  • Vous avez une aisance rédactionnelle et une excellente orthographe
  • Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des TIC : Pack Office Microsoft et outils collaboratifs

Compétences recherchées

  • Gestion administrative
  • Marchés publics
  • Rédaction technique de cahiers de charge de construction
  • Gestion de plannings
  • Suivi budgétaire de projets

Contrat proposé

  • Contrat à durée déterminée d’une année;
  • Temps plein (38 heures/semaine) ;
  • Lieu de travail principal : PARNASSE-ISEI, Avenue Mounier, 84 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert.
 

Procédure de recrutement

  • Première étape: analyse des dossiers de candidatures où les critères énoncés dans l’appel d’offre sont vérifiés ;
  • Deuxième étape : rencontre des candidats par une commission de recrutement composée des membres de la direction et d'experts extérieurs.
About PARNASSE-ISEI
http://www.vinci.be/fr-be/parnasse-isei
info.parnasse@vinci.be
Avenue Mounier, 84
1200 Woluwe Saint-Lambert BE
Le PARNASSE-ISEI, institut de la Haute Ecole Léonard de Vinci, organise des formations supérieures dans les filières paramédicales, pédagogiques et sociales. Les offres d’emploi respectent le principe de non-discrimination et la procédure de recrutement garantit un traitement équitable des dossiers.
Job Location
Avenue Emmanuel Mounier 84, Woluwe-Saint-Lambert, Belgique

Contacts

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